Soluciones de IA para archivos, bibliotecas e instituciones

La gestión documental y audiovisual en archivos, bibliotecas e instituciones culturales se enfrenta a un desafío creciente: la cantidad de material por procesar supera con creces la capacidad de los equipos humanos. La inteligencia artificial ofrece soluciones que permiten escalar estos procesos sin sacrificar calidad ni rigor.

En Videoconversion Digital Lab llevamos 22 años digitalizando fondos audiovisuales para instituciones como la UNED, TV3, Filmoteca de Catalunya, CSIC, La Liga o la Fundació Joan Miró. Esta experiencia nos ha permitido identificar las necesidades reales del sector y desarrollar plataformas de IA específicas, disponibles a través de nuestro portal mediasolam.eu.

El problema: fondos inaccesibles

Millones de documentos, grabaciones y manuscritos permanecen almacenados en archivos sin que nadie pueda acceder a su contenido de forma eficiente. Los motivos son siempre los mismos: falta de catalogación, formatos obsoletos, escritura difícil de descifrar o simplemente volumen inabarcable.

La digitalización resuelve el problema del soporte físico, pero no el de la accesibilidad del contenido. Un archivo digitalizado sin transcribir, catalogar o indexar sigue siendo prácticamente invisible para los investigadores y el público.

VerbaDoc Pro: inteligencia documental

VerbaDoc Pro es nuestra plataforma de inteligencia documental que combina OCR de última generación, modelos de lenguaje avanzados y técnicas de RAG (Retrieval-Augmented Generation). No se limita a extraer texto: comprende el contexto, identifica entidades (personas, lugares, organizaciones, fechas), genera resúmenes automáticos y permite búsqueda semántica dentro de colecciones completas.

Para instituciones que trabajan con las 24 lenguas oficiales de la UE, existe VerbaDoc Europa. Para el sector sanitario, VerbaDoc Salud incorpora anonimización automática y cumplimiento normativo. Y para organizaciones que requieren despliegue en sus propios servidores, VerbaDoc Enterprise ofrece instalación on-premise con cumplimiento GDPR y soporte 24/7.

Scriptorium IA: manuscritos y documentos históricos

Scriptorium IA está diseñado específicamente para el reto más complejo de la gestión documental: manuscritos y documentos históricos. Utiliza tecnología HTR (Handwritten Text Recognition) y análisis paleográfico con IA para descifrar caligrafías antiguas, procesar documentos deteriorados y reconocer textos en idiomas clásicos que los sistemas OCR convencionales no pueden manejar.

Archivos históricos, bibliotecas nacionales, universidades y museos utilizan Scriptorium IA para hacer accesibles colecciones que hasta ahora requerían lectura manual por parte de especialistas.

Annalogica: transcripción multimedia profesional

Annalogica es nuestra plataforma de procesamiento multimedia. Ofrece transcripción automática en más de 50 idiomas, identificación de hablantes, subtitulado automático, detección de cambios de idioma y exportación en formatos estándar (SRT, VTT, XML, JSON).

Es la solución ideal para medios de comunicación, productoras, instituciones culturales y universidades que necesitan hacer buscable el contenido hablado de sus archivos audiovisuales. El proyecto más emblemático fue la transcripción de 16.000 bobinas de Radio Nacional de España para la UNED, donde Annalogica procesó miles de horas de contenido educativo.

Annalysis Media: análisis audiovisual

Annalysis Media cierra el ciclo con análisis audiovisual a gran escala: reconocimiento de contenido visual, clasificación automática por escenas, extracción de metadatos IPTC/XMP, detección de rostros y objetos. Televisiones, filmotecas, agencias de noticias y archivos audiovisuales la utilizan para catalogar fondos que de otro modo requerirían miles de horas de visionado manual.

Seguridad y despliegue empresarial

Todas las plataformas de mediasolam.eu se despliegan con los máximos estándares de seguridad empresarial: cumplimiento GDPR, cifrado de extremo a extremo, opción de despliegue on-premise para instituciones que no pueden enviar sus datos a la nube. La experiencia de 22 años trabajando con material sensible de administraciones públicas y instituciones nos ha enseñado que la seguridad no es negociable.

Sectores que ya confían en estas soluciones

Archivos históricos, bibliotecas, universidades, administraciones públicas, medios de comunicación, filmotecas, museos y fundaciones, sector jurídico, sector sanitario y empresas. Clientes como La Liga, TV3, la UNED, Filmoteca de Catalunya, CSIC, Fundació Joan Miró, Madrid Digital y la Biblioteca Digital de Euskadi ya han implementado estas tecnologías en sus flujos de trabajo.